Microsoft® Excel向けMicroStrategyのソリューション
MicroStrategyビジネスインテリジェンスプラットフォームは、Microsoft® Excelのユーザに企業データへのシームレスなアクセスを提供します。Excelは世界で最も幅広く使用されているオフィスツールの1つで、ビジネスユーザにとってExcel形式のデータや分析は必須です。しかし、散在する多数のExcelユーザに対してデータアクセスや分析を導入する際には、セキュリティ、管理、保守に関し多くの困難に直面することがよくあります。
MicroStrategyプラットフォームにより、Excelをベースにしたレポーティングソリューションを社内に導入し、ビジネスユーザやIT部門のニーズに対応できるようにします。MicroStrategyは、パーソナライズされたExcelワークブックを電子メールの受信箱に配信することから、直接Excelで臨機応変にレポーティングや分析を行うことまで、Microsoft Excelを毎日の業務で活用するためのさまざまな手段を提供します。エンドユーザは、ExcelのドラッグアンドドロップのPivotTable®サービスや一般的なビジネス定義の用語を使用することにより、基本となるデータベーススキーマに関する知識を持たなくても、各自のレポートを実行することができます。また、IT部門は、1回限りのデータクエリの要求が減少することや、データベースアクセス、ユーザ管理、セキュリティ、およびデータモデルの変更を集中制御することができます。
利点
エンドユーザによる直観的なレポート作成および修正
Excelから直接データにアクセスするには、適切なクエリやレポートを作成するための物理データベースに関する詳細な知識を必要とします。その結果、IT部門はすべての新しいユーザによるデータの要求や、およびエンドユーザの個人用レポートのデバッグに関して、責任を持つ必要があります。MicroStrategyプラットフォームとExcelにより、エンドユーザは物理データベースの詳細な知識やIT部門の支援を必要とせずに、各自のレポートを作成してデータベースに対して直接実行することができます。 エンドユーザは、親しみのある Excel PivotTables を使用してMicroStrategyプラットフォームに接続し、各自が理解するビジネス用語を使用して自分のレポートや分析を作成できます。
標準化された再利用可能なレポートおよびビジネス定義
Excelをベースにしたデータアクセスを導入する際に直面する問題の1つは、すべてのユーザに対して単一の一貫した真のバージョンを保証するための、標準化された再利用可能なレポートやビジネス定義が欠けていることです。MicroStrategyプラットフォームにより、組織は集中管理される一連の定義を使用して、ユーザが共通のビジネスモデルに取り組めるようにすることができます。この共有される一連の定義およびレポーティングオブジェクトにより、ユーザはプロジェクトの開発者や他のユーザによって作成されたレポート、メトリック、分析を容易に再利用することができます。これらの共通する定義により、単一の真のバージョンが保証され、データ分析の際のエラーを低減するのに役立ちます。たとえば、 社内の別々の部署で知らないうちに「採算性」の定義が異なっていて、実際は純利益が企業の標準である場合にも、ある部署では計算の際に間違って総利益を使用してしまう可能性があります。MicroStrategyの再利用可能な集中管理されたレポーティングオブジェクトにより、このようなエラーを回避して、企業の標準となるビジネス定義が遵守されるようにすることができます。
パーソナライズされた Excel ワークブックの自動配信
多くのビジネスユーザは、特定のレポートや分析を定期的に参照します。MicroStrategyでは、ユーザが分析の更新を希望するたびにデータをExcelに手動でインポートする代わりに、必要なレポートだけが書式設定されてパーソナライズされたExcel ワークブックを、各自の電子メール受信箱で必要なときに受け取ることができます。Excelワークブックの作成や配布という極めて手間のかかるプロセスを自動化することにより、エンドユーザやIT 部門はかなりの時間を節約することができ、組織としての価値も高まります。
データベース変更による影響を受けないソリューション
Excelをベースにした多くのシステムでは、物理データベースに対する変更によって、各ユーザのデスクトップ上でレポートの変更を行う必要が生じます。これは、ExcelユーザをサポートしているITスタッフにとって大きな負担になる可能性があります。MicroStrategyプラットフォームのExcel関連のソリューションでは、エンドユーザはデータベースの変更による影響を受けません。MicroStrategyの統一されたメタデータにより、データベースモデルに対する変更が行われたら、その変更がすべての該当するエンドユーザのレポートやクエリに反映されるようにすることができます。
集中化された堅牢なセキュリティと管理
すべてのExcelユーザは、1つの集中化されたシステムの一部として管理できます。データやオブジェクトの堅牢なセキュリティは、個々のユーザまたはグループのレベルで一括して適用することが可能で、ユーザには該当するデータだけが表示されるようにすることができます。また、MicroStrategyでは、ユーザやレポーティングのパターンを監視したり、制御したりすることも可能で、システムのパフォーマンスを最適化することができます。
機能
電子メール受信箱へのパーソナライズされた配信
MicroStrategyでは、パーソナライズされたExcelワークブックを、定義済みのスケジュールに従って、または特定のイベントに基づいて、ユーザの電子メール受信箱に送信することができます。各 Excelワークブックには複数のレポートを含めることが可能で、ユーザは閲覧したいレポートだけを自分で購読することができます。これらの機能により、一般的なレポート配布プロセスを自動化して、Excelをベースにしたレポートを作成して配布する時間や人件費を大幅に削減することができます。
MicroStrategyのレポートをExcelで利用
MicroStrategyの既存のレポートは、容易に実行してExcelにエクスポートしたり、Excelのインタフェースから直接実行したりすることができます。これによりユーザは、MicroStrategyの洗練された分析機能を使い慣れたMicrosoft Excelの柔軟な書式設定オプションと組み合わせることができます。さらに、ユーザは容易にExcelワークブックをオフライ表示用に保存したり、データの履歴的なスナップショットを保持することもできます。
使い慣れたExcel PivotTablesを使用したExcelでの臨機応変なレポーティング
エンドユーザは、ExcelのPivotTableとMicroStrategyプラットフォームを使用して、各自のレポートや分析を容易に作成することができます。ユーザはシンプルなドラッグアンドドロップのPivotTable®インタフェースを利用して、ビジネス用語を使用した各自のレポートを作成したり、データベースに対して最新の最適化されたクエリを実行したりすることができます。エンドユーザは、各自のレポートを作成する際にSQLや物理データベースの知識は必要ありません。MicroStrategyの集中化されたメタデータにより、ユーザは一連の一般的なビジネス定義を利用して各自のレポートを作成することが可能になり、MicroStrategyに組み込まれた分析機能や、あらゆる主要なリレーショナルデータベースの最適化されたクエリの利点を享受することができます。